【Thủ tục đăng ký kết hôn giữa người Việt và người Nhật】

 

① Xin giấy xác nhận độc thân tại Việt Nam

 

Bạn hãy liên hệ với gia đình đến phường/xã để xin giấy chứng minh độc thân trong khoảng thời gian ở VN. Tuy nhiên sẽ có những nơi yêu cầu giấy ủy quyền, vì thế các bạn nên chuẩn bị từ trước để có thể chủ động gửi về cho người thân ở Vn. Lưu ý giấy có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp gồm cả bản dịch và công chứng.

 

② Đến văn phòng quận nơi bạn đang sống để xin những giấy tờ sau

 

・Giấy xác nhận cư trú (住民票)

 

・Giấy xác nhận chưa thụ lý kết hôn tại Nhật (結婚受理していない証明書)

 

・Giấy đăng ký kết hôn (結婚届)

 

③ Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật （có thể gửi qua đường bưu điện）

 

Hồ sơ gồm：

 

・Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ

 

・Tờ khai

 

・Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại VN（đã xin ở bước 1）

 

・Giấy xác nhận chưa thụ lý kết hôn tại Nhật（đã xin ở bước 2）

 

・Giấy xác nhận cư trú, thẻ ngoại kiều copy 2 mặt, copy hộ chiếu trang 2 và 3

 

④ Đăng ký kết hôn tại văn phòng quận hiện tại đang sinh sống

 

Hồ sơ gồm :

 

・Giấy đăng ký kết hôn

 

・Hộ chiếu 2 vợ chồng

 

・Bản dịch hộ chiếu của mình sang tiếng Nhật

 

・Giấy đủ điều kiện kết hôn（đã xin ở bước 3）

 

・Hộ khẩu của người Nhật

 

⑤ Làm thủ tục ghi chú kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật

 

Hồ sơ gồm：

 

・Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ

 

・Tờ khai

 

・Giấy xác nhận đã thụ lý kết hôn tại văn phòng quận（Nhận được ở bước 4）

 

・Giấy xác nhận cư trú, copy hộ chiếu trang 2 và 3 của cả 2 người

 

・Copy 2 mặt thẻ ngoại kiều

 

・Copy giấy đủ điều kiện kết hôn（đã nhận ở bước 3）